※ 주민등록번호는 원칙적으로 미기재/마스킹 권장. 제출처가 법적 근거로 요구하는 경우에만 최소 범위로 기재하세요.
발급 경로 한눈에 비교
| 서류/방법 | 어디서 | 온라인 | 처리 속도 | 용도/비고 |
|---|---|---|---|---|
| 회사 재직증명서(원본·PDF) | 회사 인사/총무(그룹웨어·이메일) | PDF 가능(전자직인 여부는 회사별) | 당일~수일 | 가장 확실. 제출처 요구 형식(원본/전자) 사전 확인 |
| 건강보험 자격득실확인서 | 정부24·건보공단 | 즉시 발급 | 즉시 | 직장가입 재직 증빙으로 대체 제출되는 경우 有 |
| 국민연금 가입자 가입증명(국·영문) | 국민연금공단·정부24 연계 | 즉시 발급 | 즉시 | 사업장 가입 이력 확인(영문 비자에 보조로 유용) |
| 고용보험 피보험자격 이력내역서 | 정부24·고용보험 토탈 | 즉시 발급 | 즉시 | 입·퇴사 이력 확인(대체 인정 여부는 기관별 상이) |
민간기업 재직증명서 자체는 정부24에서 “대신” 발급되지 않습니다. 다만 위 공적 서류가 대체 제출로 인정되는 경우가 있습니다(기관별 정책 확인 필수).
1. 회사에서 재직증명서 발급(가장 확실)
요청 체크리스트
- 용도/제출처(은행·비자·임대차 등)
- 국/영문, 발급 매수, 수령 형태(원본/전자 PDF)
- 표기 항목(부서·직위·입사일·재직 중 등)
- 담당자 연락처/회사 직인(전자직인 포함) 필요 여부
발급·제출 팁
- 전자(PDF) 허용 여부, 진위확인(QR/검증번호) 요구 여부 확인
- 주민번호는 원칙적으로 미기재, 반드시 요구 시 최소 기재
- 영문 제출처는 회사 영문명·주소·Reg. No. 정합성 체크
2. 온라인 대체서류 발급(정부24/공단)
2-1. 건강보험 자격득실확인서
- 정부24 또는 건보공단 접속 → 로그인
- 민원검색 “자격득실확인서” → 직장가입 선택
- PDF 발급 또는 출력
직장가입 “자격득중”이 현재 재직 중임을 보여주는 핵심 표시입니다.
2-2. 국민연금 가입자 가입증명(국·영문)
- 국민연금 전자민원(또는 정부24 연계) → 로그인
- ‘가입증명’ 선택 → 사업장 가입 내역 포함
- 국·영문 선택 → PDF 발급
영문 비자 등에서 회사 재직증명서와 함께 보조로 유용합니다.
2-3. 고용보험 피보험자격 이력내역서
- 정부24 또는 고용보험 토탈서비스 접속 → 로그인
- 개인 민원 > 피보험자격 이력 조회
- 취득/상실(입·퇴사) 이력 확인 → PDF 저장
입·퇴사 이력이 명확해 경력·재직 증빙의 객관 자료로 활용됩니다.
※ 대체서류의 인정 범위는 제출처마다 다릅니다. 접수 전에 “대체 인정 기준”을 반드시 문의하세요.
다운로드 없이 복붙! 재직증명서 템플릿
국문 템플릿
재직증명서
- 성명: [홍길동]
- 부서/직위: [OO팀 / 대리]
- 입사일: [YYYY-MM-DD]
- 재직상태: [재직 중]
- 발급용도: [은행 대출 심사 제출용]
- 제출처: [OO은행]
- 발급일자: [YYYY-MM-DD]
회사 정보
- 회사명: [주식회사 OOO]
- 사업자등록번호: [XXX-XX-XXXXX]
- 주소: [도로명 주소]
- 연락처: [02-XXXX-XXXX]
- 담당자: [인사담당자 성명 / 이메일 / 전화]
본 문서는 상기 사실에 틀림없음을 증명합니다.
[회사 직인 또는 전자직인] (전자문서 진위확인: [검증번호/QR])
영문 템플릿
Employment Certificate
- Employee Name: [Hong Gil-dong]
- Department / Position: [Team / Title]
- Date of Employment: [YYYY-MM-DD]
- Employment Status: [Currently Employed]
- Purpose of Issuance: [For bank loan screening]
- Recipient: [ABC Bank]
- Date of Issue: [YYYY-MM-DD]
Company Information
- Company Name: [ABC Co., Ltd.]
- Business Registration No.: [XXX-XX-XXXXX]
- Address: [Road name address, City, Country]
- Tel: [+82-2-XXXX-XXXX]
- HR Contact: [Name / E-mail / Phone]
We hereby certify that the above information is true and correct.
[Company Seal or e-Seal] (Verification No./QR)
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자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 정부24에서 민간회사 재직증명서를 발급할 수 있나요?
A. 직접 발급되지 않습니다. 다만 건강보험 자격득실·국민연금 가입증명·고용보험 자격이력 등 공적 서류가 대체로 인정되는 경우가 있습니다(기관별 상이).
Q2. 어떤 상황에서 재직증명서가 필요한가요?
A. 은행·대출·카드, 임대차, 비자·출입증, 복지·보험 등 “고용 상태 확인”이 필요한 대부분의 심사 단계에서 요구됩니다.
Q3. 전자직인(PDF) 문서를 제출해도 되나요?
A. 제출기관별 정책이 다릅니다. 일부는 전자직인과 진위확인(QR/검증번호) 문서를 인정합니다. 반드시 최신 안내를 확인하세요.
Q4. 주민등록번호는 꼭 넣어야 하나요?
A. 원칙적으로 미기재/마스킹을 권장합니다. 제출처가 법적 근거로 요구하는 예외가 아니라면 생략하세요.
Q5. 퇴사 후에도 발급 가능할까요?
A. 일정 요건에서 경력/사용증명서 청구가 가능합니다. 거부 시 관할 노동청 상담을 고려하세요.
※ 본 글은 최신 절차를 기준으로 작성했으며, 개별 기관의 제출 기준·양식은 수시로 변경될 수 있습니다. 접수 전 반드시 제출처 공지를 확인하세요.